倉儲管理-物流系統輔助盤點作業

文章出處:  https://target-ai.com/home 2019-12-17 15:30:30

年末將近,又到了一年一度倉庫年末大盤點的時刻。

 

盤點計劃

 

一、盤點的目的

1. 倉儲計算年度損益

企業的損益與商品庫存有密切的關係,而商品庫存金額的正確與否有賴於存量與單價的正確性。通過盤點確知商品現存數量,是保障計算倉儲損益的基礎。

2. 提升倉庫保管效益

針對破損貨物、積壓商品以及貨物周轉率等問題,都可以通過倉儲管理系統盤點工作發現進而改進。

3. 提升庫存準確率

盤點可以確保商品的現存數量,並調整帳務不一致的現象,不會因為帳面的錯誤而影響正常的生產業務。通過異動盤、月盤、季盤、年中盤、年終盤等工作,將可持續提升庫存準確性。

 

二、盤點中常遇見的問題

1. 庫存區擺放混亂

因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能並不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。

2. 單據的收集

確定盤點時間後,倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據收集起來,殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如供應鏈中回庫、在途以及加工中的商品等等。

3. 盤點人員的安排混亂

盤點前無詳細的盤點計劃,人員分工混亂,這在盤點時就會產生一人身兼數職,而有些人卻又無所事事。有的庫區早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區無人監盤,也容易造成漏盤和數據的不準確性。

盤點中的問題

4. 臨時的進出貨

但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨,處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。所以年末在盤點時,會儘量讓倉庫處在暫停進出貨的狀態。

5. 盤點中的數據錯誤

盤點時一次盤過還是會有差錯,無論人員如何認真還是會出現,尤其是在交叉盤點時。

 

(三)如何做好盤點

1. 人員配置和計劃

倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量商品的能力,對於盤點工作,同時各部門物流系統還要有相應的監督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與協助盤點。

2. 進行複盤

在進行第一次盤點以後,資源足夠的企業還可以對已經盤點過的商品,由不同的盤點人員進行複盤,以提高數據的準確性,減少工作中的失誤。

3. 資訊系統的輔助(WMS)

在盤點的計畫中,若能有良好的倉儲系統輔助,或搭配手持裝置(PDA)等輔助,將能有效且精確地完成盤點。

4. 應變處理

倉庫在盤點期間,如果碰到必須的商品進出貨,比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發的單據日期推後一天(到達下一個月份),並對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關係的順暢。

 

 

關於AiWMS

AiWMS倉庫管理系統(或稱倉儲管理系統)由台灣達奇資訊(Target)獨立研發,軟體凝聚了行業專家們先進的設計理念以及在倉儲物流的服務經驗。為中小企業提供一體化的解決方案,帶給您以及您的客戶更好的用戶體驗與服務,構建現代化的智慧倉儲物流管理。

 

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